Gestions commerciales Malcolm : Intégration réseau

  • A l'orgine tous les fichiers sont situés dans le répertoire d'installation.
  • Tous les ordinateurs connectés au réseau doivent conserver les fichiers d'origines dans le repertoire d'installation même si ils ne sont jamais utilisé.
  • A l'exception des fichiers ne pouvant étres mise en réseau, vous déterminerez ensuite ceux que vous voulez partager

Comment Faire ?

Business Network

Ecran d'accueil -> Zone de survie

PROCEDURE :

La mise en réseau est assez simple, vous pouvez l'effectuer sans l'aide d'un informaticien. cliquez simplement sur chaque ligne de la colonne "Ou" pour associé les logiciels aux données 

Cette opération doit être effectuée sur tous les postes du réseau et pour chaque logiciel utilisé.

En fin d'opération , cliquez sur le bouton "Ré-initialisation des liens"  -> votre mise en réseau est terminée.


Il suffit de copier les fichiers ci-dessous dans le répertoire de votre Serveur (un simple poste peut faire office de serveur)
et ensuite, pour chaque poste, indiquer l'emplacement que vous avez sélectionné.
Une Assistance téléphonique et/ou par prise de main a distance peut être effectué gratuitement par notre service SAV.

Es_Ag.accdb           Agenda                                               
Es_Be.accdb           Fichiers de donnéée (Facturation)  
Es_St.accdb            Références (Stock)  
Es_Go.accdb           Donnees géographique
Es_Lg.accdb            Autorisations d'acces
Es_Pr.accdb            Paramètres Communs  
Es_Pc.accdb            Fichier des Parametres comptables   

Vous pouvez également partager :

  • L'emplacement des piéces jointes
  • L'emplacement de stockage des documents
  • L'emplacement du répertoire des fichiers images



Databases

fichiers de données que vous pouvez éventuellement mettre en réseau

  • Es_Pe.accdb  : Fichier de gestion du Personnel (Malcolm série_U uniquement) 
Ce fichier peut etre considéré comme étant confidentiel, A vous de décider lequel de vos ordinateurs sont éligibles à ce partage.

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Point Particulier :

  • Es_Ca.accdb   Données de vente comptoir Peuvent êtres transférées à la demande dans le fichier de facturation. 
     Sous conditions que vous tranfériez réguliérement les factures de vente comptoir en facturation définitive, Il n'est pas utile de mettre ce fichier en réseau . Seuls les documents transférés en facturation sont inclus dans la chaine logicielle.
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Les fichiers Langues :  Chaque version de Malcolm utilise son propre fichier langue

Lang_Mt.accdb    Série Malcolm_T
Lang_Ms.accdb   Série Malcolm_S
Lang_Mu.accdb   Série Malcolm_U

Fichiers très sollicités, Nous vous recommandons d'effectuer les modifications linguistique sur un seul poste, et ensuite de recopier le fichier modifié sur chacun des ordinateurs de votre socièté qui utilisent Malcolm.(le répertoire doit etre identique au répertoire d'installation)


FICHIERS a ne jamais METTRE EN RÉSEAU

Es_Pr_Mu.accdb      Paramètres  Série_U (Entreprise)                                 
Es_Pr_MT.accdb      Paramètres  Série_T 
Es_Pr_MS.accdb      Paramètres  Série_S   
Es_Pr_Io.accdb        Fichier tampon et d'échange de données

Les fichiers de Langue sont trés sollicités, éviter de la mettre en réseau.

Lang_Mt.accdb    Série Malcolm_T
Lang_Ms.accdb   Série Malcolm_S
Lang_Mu.accdb   Série Malcolm_U


Les fichiers suivant doivent se trouver impérativement dans le répertoire de l'application

Mt.accdb                   Démarrage de Malcolm entrepreneur, 
Ms.Accdb                  Démarrage de Malcolm Auto Entrepreneur, Micro entreprise
Mu.accdb                  Démarrage de Malcolm Entreprise pour Pme