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Gestion commerciale :  Envoyer un documents électronique par e-mail
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 SUIVANT LES VERSIONS DE MALCOLM, L'emplacement du bouton peut varier. l'icone reste Identique

envoyer directement un mail


Pour envoyer directement un mail depuis le logiciel, vous devez impérativement posseder un gestionnaire de mail correctement paramètré. installé sur votre ordinateur.
Malcolm met en forme votre e-mail et le transfére automatiquement à votre gestionnaire de mail (pièce jointe inclue)

Sélectionnez cliquez sur la ligne correspondante au document que vous voulez transmettre puis cliquez sur l'icone 

piéce jointe



Tout les champs de préparation de votre é-mail sont modifiables.

Si Vous avez définit une adresse mail dans la fiche du contact, celle-ci sera automatiquement reportée dans le champ "A"

La piéce jointe est au format "Pdf",  ( ex: la facture de votre client). Elle  est automatiquement insérée et se compose du
nom du document suivie de son numéro.
Vous pouvez consulter le document final en cliquant sur l'icone
 

La présentationt est conforme à celle que vous avez définie pour le document, Si aucune présentation n'est définie, Malcolm retiendra celle qui à été définie par défaut dans : Parametres -> Document commerciaux

Dans la champ "Texte du message", Vous pouvez saisir un texte libre, ou insérer un texte préalablement enregistré dans
Parametres -> Texte prédéfinis.

Il ne reste plus qu'a cliquer sur l'icone  pour transmettre l'ensemble à votre gestionnaire d' e-mail
Malcolm n'envoie pas directement votre é-mail, il le transmet simplement à votre gestionnaire de courrier.
   Suivant votre gestionnaire d'émail (outlook, thunderbird ou autre) l'opération de transmission peut prendre un certain temps.....(environs 5 secondes) .