Gestion commerciale :  Envoyer un documents par e-mail

Pour envoyer directement un mail depuis le logiciel, vous devez impérativement posséder un gestionnaire de mail correctement paramètré et installé sur votre ordinateur.
Malcolm met en forme votre e-mail et le transfére automatiquement à votre gestionnaire de mail (pièce jointe inclue)

Cliquez sur la ligne correspondante au document que vous voulez transmettre puis cliquez sur l'icone 

Tout les champs de préparation de votre é-mail sont modifiables.

Si Vous avez définit une adresse mail dans la fiche du contact, celle-ci sera automatiquement reportée dans le champ "A"

La piéce jointe est au format "Pdf",  ( ex: la facture de votre client) est automatiquement insérée et se compose du nom du document suivie de son numéro.
Vous pouvez consulter le document final en cliquant sur l'icone 

La présentationt est conforme à celle que vous avez définie pour le document, Si aucune présentation n'est définie, Malcolm retiendra celle qui à été définie par défaut dans : Parametres -> Document commerciaux

Dans la champ "Texte du message", Vous pouvez saisir un texte libre, ou insérer un texte préalablement enregistré dans
Parametres -> Texte prédéfinis.

Il ne reste plus qu'a cliquer sur l'icone  pour transmettre l'ensemble à votre gestionnaire d' e-mail
Malcolm n'envoie pas directement votre é-mail, il le transmet simplement à votre gestionnaire de courrier.
   Suivant votre gestionnaire d'émail (outlook, thunderbird ou autre) l'opération de transmission peut prendre un certain temps.....(environs 5 secondes) .