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Gestion Commerciale Malcolm Entreprise : Piéces jointes et éditions facturation 

Uniquement verSion Malcolm Entreprise  

 Attachments and invoicing editions


Depuis la fenêtre de gestion des documents, vous pouvez accéder aux fonctions supplémentaires suivantes :

  • Edtion de masse
  • Changement de la présentation
  • Affectation des pièces jointes
  • Gestion des acomptes en attente d'affectation

Editions de masse

Dans la colonne "Selection", et sur lchaque lignes correspondantes aux documents que vous voulez imprimer,
Sélectionnez ce document en Cliquant dans case a cocher.correspondante
Vous pouvez selectionner / désélectionner tous les documents, en cliquant sur l'icone 

Cliquez ensuite sur le bouton "  Imprimer la selection"


Changement de la présentation

Template



Pour chaque document vous pouvez changer son modèle de présentation
Cliquez dans la zone prevue à cet effet pour sélectionner le modèle de présentation qui vous convients

ATTENTION : Cela ne change que le format de présentation que vous sélectionnez tel que définit dans  "Parametres  de l'application -> mise en page des documents."

 Le document sera imprimé dans la langue en cours.
 Vous devrez éventuellement changer de langue et / ou de présentation, pour avoir une cohérence entre le présentation et la langue utilisée.

Affectation des pièces jointes
 

Attachment


 Un rond orange indique qu'une pièce jointe est attachée a ce document

  • Si le document existe toujours, et si vous cliquez sur l'icone le document sera affiché
  • Si non, une fénétre de sélection de l'emplacement de la pièce jointe vous sera demandé.
    Cliquez sur   pour désolidarisé la pièce jointe du document, la couleur du rond retourne a sa couleur d'origine Le document n'est pas supprimé, Seul le lien entre document et pièce jointe est rompu.
Quand vous sélectionnez un document, il est systématiquement recopié dans le répertoire "Scan" de l'applicaton, ou dans un autre emplacement  que vous avez éventuellement définit .(Ecran d'accueil -> zone de survie)
L'emplacement du document original n'est jamais modifié : Le fichier est toujours recopié dans le répertoire de l'application.


Gestion des acomptes en attente d'affectation

Down payments received


Acomptes recus en attente : ce formulaire, purement informatif, affiche la liste les acomptes reçus par vos clients.
lors du paiement définitif de la facture, vous devez décocher cette valeur dans la colonne "Acompte non utilisé" pour quelle n'apparaisse plus dans cette liste.
Cette fonctionnalité est également disponible dans le forùulaire des Paiements .