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Gerencia Comercial Malcolm: Anexos y ediciones de facturación

SOLO VERSIÓN DE MALCOLM ENTERPRISE  

 Attachments and invoicing editions



Desde la ventana de gestión de documentos, puede acceder a las siguientes funciones adicionales:

  • Edición masiva
  • Cambio de presentación
  • Asignación de archivos adjuntos
  • Gestión de anticipos pendientes de asignación

EDICIONES en NÚMERO


En la columna "Selección", y en cada línea correspondiente a los documentos que desea imprimir,
Seleccione este documento haciendo clic en la casilla de verificación correspondiente
Puede seleccionar/deseleccionar todos los documentos, haciendo clic en el icono 

Luego haga clic en " Imprimir selección"


CAMBIO DE PRESENTACIÓN

Template




Para cada documento puede cambiar su plantilla de presentación
Haga clic en el área prevista a tal efecto para seleccionar la plantilla de presentación que más le convenga


ADVERTENCIA: Esto solo cambia el formato de presentación que seleccione como se define en "Configuración de la aplicación -> diseño del documento".
  El documento se imprimirá en el idioma actual.
  Es posible que deba cambiar el idioma y/o la presentación, para tener consistencia entre la presentación y el idioma utilizado.

ASIGNACIÓN DE ADJUNTOS
 

Attachment


 Un círculo naranja indica que se ha adjuntado un archivo adjunto a este documento

  • Si el documento aún existe, y si hace clic en el icono se mostrará el documento
  • De lo contrario, se le solicitará una ventana de selección de ubicación de archivos adjuntos.
    Haga clic en para separar el archivo adjunto del documento, el color del círculo vuelve a su color original
    El documento no se elimina, solo se rompe el vínculo entre el documento y el archivo adjunto.


    Cuando selecciona un documento, se copia sistemáticamente en el directorio "Scan" de la aplicación, o en otra ubicación que haya definido (pantalla de inicio -> zona de supervivencia).
El documento original nunca se mueve.


GESTIÓN DE DEPÓSITOS EN ESPERA DE ASIGNACIÓN

Down payments received


Anticipos recibidos pendientes: este formulario, meramente informativo, muestra la lista de anticipos recibidos por sus clientes.
durante el pago final de la factura, debe desmarcar este valor en la columna "Depósito no utilizado" para que ya no aparezca en esta lista.
Esta funcionalidad también está disponible en la pestaña "Pago" del documento comercial.